Zjednodušíme vaše podnikání

Tvoří jednu ze stěžejních součástí našeho systému. Jedná se o evidenci veškerých technologií a zařízení, užitých ve spravovaných budovách. Pokud zavedete do systému technickou dokumentaci, dodací listy a další dokumenty, které denně ke své práci potřebujete, budete je mít vždy po ruce a jednoduše dohledatelné. Události v systému (revize, porucha, údržba) lze spojovat s technologií nebo zařízením, čímž získáváme možnost přehledu všech informací o zařízení/technologii včetně úkonů na něm provedených.

Eviduje všechny události, které se dějí v průběhu směny. Vedoucí směny zde vkládá a upravuje veškeré informace o opravách, servisních zásazích a revizích. Sledování jejich průběhu a přidělování priorit je samozřejmostí. Pokud není v silách techniků během své směny splnit všechny úkoly, automaticky se převedou na následující směnu. Provozní deník je navíc propojen s technologiemi a zařízeními daného centra, čímž má uživatel k dispozici protokoly, certifikáty a záznamy o údržbě, upozornění na uplynutí data revizí apod.

Přehledně shromažďuje veškeré dokumenty přiřazené k jednotlivým technologiím a zařízením. Zároveň tento modul slouží k jejich hromadným importům a organizaci.

Modul, ve kterém správce definuje předem naplánované události. V modulu jsou uvedeny plánované události (údržba, kontrola, školení) a perioda, po které se mají generovat do provozního deníku. V rámci nastavení plánu má správce systému k dispozici možnost vytvoření několika souborů plánovaných událostí (tzv. Checklistů) pro různá centra správy, ve kterých má možnost vytvořit seznam úkolů a nastavit jejich opakování.

Další záložka provozního deníku, kalendářové zobrazení, ukazuje jednotlivé události a revize prováděné v určitých dnech a umožňuje jejich další správu a filtraci.

Samostatný modul rozšiřující systém o jednoduché skladové hospodářství umožňující základní funkce příjmu, výdeje a informace o množství zásob.

Tento modul upravuje schvalovací proces mezi správcem objektu a jeho majitelem. V praxi správce udělá nabídku na jakoukoli investici do objektu a majitel jí schvaluje, zamítá nebo komentuje. Modul vytváří průvodku i pro další úpravy dané nabídky až do finálního stavu a schválení (resp. Zamítnutí).

Základní verzi systému lze rozšířit o další funkce (moduly) dle individuálních potřeb klienta. Jako příklad uvádíme modul Ekonomické ukazatele. Veškeré moduly a funkce lze samozřejmě upravit na přání klienta.

Modul je určen pro zadávání poruch od externích uživatelů systému (např. nájemníci, vrátní, security). Stejně jako v provozním deníku umožňuje držet historii poruch na jednotlivých zařízeních a uživatel vidí progres v řešení jeho požadavku.